Informacje o szkoleniu
e-Doręczenia – szkolenie on-line 31.10.2025 r.
Koszt szkolenia on-line 350,00 zł netto.
Czas trwania od godziny 9:00 do godziny 12:00.
Liczba uczestników szkolenia 15 osób.
Kontakt: 724 666 662
ZAKRES SZKOLENIA:
Obsługa procesu e-Doręczeń z wykorzystaniem modułu Komunikacja w SD Respons oraz systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Edicta
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy niezbędnej do efektywnej obsługi dokumentów i e-doręczeń w systemie dziedzinowym zintegrowanym z elektronicznym obiegiem dokumentów. Uczestnicy dowiedzą się, jak:
• wykorzystywać system dziedzinowy do obsługi pism przychodzących i wychodzących,
• monitorować i zarządzać procesami e-Doręczeń,
• integrować działania między systemami dziedzinowymi a platformami e-doręczeń.
CZĘŚĆ I — Wprowadzenie i zagadnienia ogólne
1. Cyfryzacja procesów administracyjnych
• Cel i zakres cyfryzacji w administracji publicznej.
• Kluczowe wyzwania: bezpieczeństwo, integracja systemów, zgodność z przepisami, dostępność usług.
2. Znaczenie cyfryzacji w administracji publicznej
• Korzyści z integracji systemów dziedzinowych z EZD.
• e-Doręczenia jako element nowoczesnej obsługi dokumentów.
3. Regulacje prawne dotyczące e-doręczeń
• Ustawa o doręczeniach elektronicznych.
• Przepisy KPA dotyczące dokumentów elektronicznych.
• Obowiązek stosowania systemów EZD (od 2028 r.).
• Krajowy System e-Faktur (od lutego 2026 r.).
CZĘŚĆ II — Praktyczne zastosowanie: systemy Respons i Edicta
1. System dziedzinowy – kluczowe funkcjonalności i integracja z e-doręczeniami
• Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących.
• Przepływ informacji między systemami.
• Automatyzacja procesów e-doręczeń.
2. Obsługa pism przychodzących i wychodzących
• Tworzenie, podpisywanie i wysyłanie dokumentów.
• Automatyczna rejestracja i dekretacja pism.
3. Praktyczne aspekty pracy z e-doręczeniami
• Scenariusze obsługi krok po kroku.
• Monitorowanie statusów doręczeń.
4. Wykorzystanie danych systemowych w raportowaniu
• Dane wspierające kontrolę i sprawozdawczość.
• Automatyzacja raportów i redukcja błędów.
5. Zagadnienia techniczne
• Przygotowanie systemów do współpracy (rola administratora).
• Wymóg uzyskania certyfikatu i konfiguracji systemu.
PODSUMOWANIE
• Omówienie najważniejszych wniosków.
• Sesja pytań i odpowiedzi.
Usługa szkoleniowa świadczona przez ZETO Projekt Sp. z o.o. nie podlega zwolnieniu z VAT. Nie jest to bowiem usługa kształcenia lub przekwalifikowania zawodowego. Spółka nie jest także jednostką oświatową. W związku z tym usługa szkoleniowa jest opodatkowana stawką 23% ( podstawa prawna: w art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy VAT oraz § 3 ust 1 pkt 14 Rozporządzenia w sprawie zwolnień).
Ilość miejsc jest ograniczona. W przypadku dużego zainteresowania, zastrzegamy sobie możliwość ograniczenia ilości osób (do dwóch) z każdej jednostki organizacyjnej, mogących uczestniczyć w szkoleniu. Warunkiem realizacji szkolenia jest zebranie odpowiednio dużej grupy zainteresowanych uczestników. Zgłoszenia przyjmujemy do godz. 12.00 dnia poprzedzającego warsztaty lub do wyczerpania miejsc. Rezygnacje z uczestnictwa można zgłaszać 48 godzin przed dniem szkolenia w przeciwnym razie Zamawiający zostanie obciążony pełnymi kosztami.
Serdecznie zapraszamy.