Specjalista ds. Administracji/ Recepcjonista/tka
Poszukujemy osoby, która potrafi doskonale zarządzać swoim czasem i dba o sprawną organizację pracy biura. Kogoś, kto z uśmiechem wita gości, lubi kontakt z ludźmi i czerpie satysfakcję z pomagania innym w codziennych obowiązkach. Jeśli jesteś energiczny/a, komunikatywny/a i lubisz, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku – to właśnie Ciebie szukamy.
Zakres obowiązków
- Obsługa recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa poczty e-mail.
- Prowadzenie kancelarii firmy – rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztą.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
- Pomoc w organizacji dokumentacji floty samochodowej.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
- Wsparcie administracyjne dla innych działów.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i porządek w recepcji.
Nasze wymagania
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
- Doświadczenie w pracy na recepcji lub w administracji będzie atutem.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy z ludźmi.
- Bardzo dobra organizacja pracy i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy
- Stabilna i ciekawa praca w rozwijającej się firmie;
- Merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia;
- Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
- Prywatna opieka medyczna, karta sportowa;
- System rekomendacyjny;
- Dofinansowanie do kursów/szkoleń;
- Bony świąteczne, spotkania „choinkowe” oraz paczki dla dzieci;
- Dofinansowanie wypoczynku pracownika, zgodnie z wewnętrznym regulaminem Firmy;